The President of the Association will also be President of the body of representation (Junta). The President has the following responsibilities: Management and legal representation of the Association, by delegation of the General Assembly and of the body of representation (Junta). The President manages and directs the debates of the organs of government and of representation. Signs the calls for the meetings of the General Assembly and the organ of representation (Junta). Countersigns the minutes and the certificates made by the Secretary of the Association. The remaining powers inherent to the post and those delegated to it by the General Assembly or the representative body (Junta). The President will be substituted, in case of absence or illness, by the Vice President or a member of the Junta. The President of the Association will also be President of the Body Of Representation (Junta).

The Treasurer has the following responsibilities: The custody and monitoring of the financial resources and assets of the Association. The preparation of the quarterly and annual budget for the Association. The balance and settlement of accounts for the Association. Maintain the financial books of the Association. The presentation of the above to the Junta, as is determined in Article 17 of the Association’s Statutes. The presentation of the above to the Annual General Assembly, as is determined in Article 17 of the Association’s Statutes. Record and track all donations made to or by the Association. Record and track any and all other payments made or received by the association. He/she will ensure all transactions are appropriately receipted. Sign all documents produced by or on behalf of the Treasury. Pay bills according to pre-approved budgets, as approved by majority vote of the Junta or by direct approval of the President. The Treasure must draft and present for review and approval, all financial information required by external organisations and authorities, to comply with all necessary laws and procedures. Once approval is obtained, the Treasurer must then submit these statements in the appropriate format to the appropriate organisation. Note that such submissions may be required to be performed electronically and must be completed within the required schedules..

The Secretary has the following responsibilities: Collate and issue all formal Association documents, as required by Royal Edict and/or according to Association rules. On request by the President or the General Assembly, arrange and convene the General Assembly Meeting. Write and sign the minutes of the General Assembly Meeting. On request by the President or as required by the pre-agreed schedule, arrange and convene the Junta meetings. Write and sign the minutes of the Junta. Ensure all necessary certifications are prepared, reviewed, finalised and submitted to all appropriate bodies (internal or external) according to the required timescales. Collate and manage all legal and contractual documents, ensuring compliance with all internal and external requirements. Collate and maintain an up-to-date record of all current and past Members or the Association. The Secretary must provide this list, as and when required to appropriate external organisations. Work with the Treasurer to ensure all financial records relating to the Members are correct and complete. Receive and action all Data Protection and GDPR requests for the Association.

If you are currently fulfilling one of APROP’s functional management roles listed below, you may choose to apply for election to the Junta: Shelter Manager Health & Welfare Manager Adoption & Foster Manager Fundraising Manager

You may apply for election as a Vocal if you have been invited to apply for election by the current Junta as a Vocal and/or have some specific skills or expertise, or can bring some other benefit to the Association that does not currently exist in the Junta that will be tangibly useful for the Association and its management. Candidates for election as vocals must be proposed and supported by three existing Associate Members who have been Members for at least one year.

Elecciones de la Junta de APROP 2025

Q: director de operaciones

The Operations Director has overall responsibility for co-ordinating the day to day management and running of the dog / cat shelters, according to the pre-agreed budget approved by the Junta. This includes the following responsibilities: Volunteer recruitment and training Volunteer management, including the creation and maintenance of weekly volunteer rotas Animal accommodation allocation within the shelter Maintain a record of all animals entering and leaving the shelter To ensure that behavioural assessments are carried out for all animals and that remedial measures are recommended and implemented, where appropriate. To ensure all animals that may pose a risk to themselves, other animals or humans are identified and assessed and if appropriate, registered with the appropriate bodies. In such cases, to ensure that volunteers are also given appropriate training and procedures to ensure their safety around such animals. Site maintenance Inventory management Project management of special projects or initiatives, as allocated by the Board Of Directors. The creation, implementation and maintenance of Health & Safety standards for all Volunteers. The creation and maintenance of an Operations Guide for all elements of day to day operations.

Por favor comparteme:

En la próxima Asamblea General de la Asociación APROP, se les pedirá a los Miembros Asociados de APROP que voten por varios candidatos para cada uno de los roles dentro de la Junta APROP.

Como informamos el año pasado, la estructura de gestión general funciona bien, pero al intentar reclutar nuevos miembros de la Junta se ha hecho evidente que, si bien algunas personas pueden estar interesadas en gestionar actividades específicas en la organización, no quieren o no tienen el tiempo para cumplirlas. las responsabilidades adicionales de ser miembro de la Junta. Esto ha hecho que encontrar nuevas personas para algunos roles sea un desafío y no queremos comprometernos a tener a la mejor persona para el trabajo solo porque está designado como un rol de la Junta. Como resultado, las personas que han sido designadas para funciones de gestión funcional por la Junta y que desean ser elegidas para la Junta tendrán derecho a presentar sus nombres para la elección, pero sean elegidos o no, esto no será un requisito previo para que desempeñen las funciones funcionales que se les han asignado.

Para garantizar que la Junta tenga la flexibilidad de incluir personas que actualmente no cumplen uno de los roles operativos o funcionales, pero que tienen algunas habilidades o experiencia específicas u otros atributos que serán tangiblemente útiles para la Junta y la Asociación, también estamos agregando la posibilidad de que dos vocales (directores no ejecutivos) sean elegidos para la Junta.

El siguiente diagrama proporciona una descripción general de la estructura actual. Cada uno de los roles en esta estructura tiene un conjunto claramente definido de responsabilidades y/o criterios de elección.

PAPEL LEGALMENTE REQUERIDOS

Las funciones de Presidente, Tesorero y Secretario son constitucionalmente requeridas para una Asociación jurídica. Todas estas funciones deben ser desempeñadas por diferentes personas y estas personas no pueden ser elegidas también como vicepresidente.

El cargo de vicepresidente será elegido por los miembros designados de la Junta entre sus miembros electos. El vicepresidente sustituye al presidente y lo sustituye cuando el presidente no está disponible o no puede desempeñar las funciones del presidente debido a una enfermedad u otra incapacidad.

FUNCIONES OPERACIONALMENTE REQUERIDAS

Los Directores de Operaciones de las partes del Gato y del Perro de la Asociación tienen la responsabilidad general de la gestión operativa de estas áreas.

FUNCIONES DE GESTIÓN FUNCIONAL

Estos roles son designados por un miembro electo de la Junta y rinden cuentas a él. Las personas calificadas para estos roles pueden optar por presentarse a las elecciones para la Junta, pero no es un requisito previo para desempeñar este rol.

APROP JUNTA VOCALES

Los vocales deben aportar algún tipo de valor a la Junta de APROP demostrando, a satisfacción de los Asociados, que pueden aportar algún conocimiento, experiencia o valor relevante y tangible a la Junta que sea beneficioso para la Asociación y que no exista ya en la gestión de la Junta. equipo.

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PARA CANDIDATOS A LAS ELECCIONES:

Los Miembros Asociados válidos de APROP están calificados para presentarse a elección si han sido miembros continuos durante al menos un año.
Excepcionalmente, sin embargo, la Junta podrá eximir a un Asociado de este requisito a petición de éste, siempre que se disponga de referencias positivas que avalen su idoneidad, y cuando la exención se base en razones prácticas útiles para la asociación. Su valoración razonada se realizará mediante un procedimiento que garantice la transparencia y equidad de la decisión adoptada. Al efecto, se creará un órgano representativo de evaluación que propondrá decisión a la Junta y que estará integrado por el Presidente y por lo menos otros dos miembros designados por el Presidente de especial equidad y autoridad en la Asociación, ante los cuales los exentos miembro puede aparecer para cualquier discusión.

Haga clic en el nombre de los roles a continuación para ver más detalles sobre los roles elegidos.

presidente

El Presidente de la Asociación lo será también del órgano de representación (Junta).

El presidente tiene las siguientes responsabilidades:

Gestión y representación legal de la Asociación, por delegación de la Asamblea General y del órgano de representación.
El Presidente gestiona y dirige los debates de los órganos de gobierno y de representación.
Firma las convocatorias para las reuniones de la Asamblea General y del órgano de representación (Junta).
Refrenda las actas y las certificaciones levantadas por el Secretario de la Asociación.
Las restantes facultades inherentes al cargo y las que le delegue la Asamblea General o el órgano de representación (Junta).

El Presidente será sustituido, en caso de ausencia o enfermedad, por el Vicepresidente o un miembro de la Junta.

El Presidente de la Asociación será también Presidente de la Junta de Representación.

Tesorero

El Tesorero tiene las siguientes responsabilidades:

La custodia y seguimiento de los recursos económicos y patrimoniales de la Asociación.
La elaboración del presupuesto trimestral y anual de la Asociación.
El saldo y liquidación de cuentas de la Asociación.
Mantener los libros financieros de la Asociación.
La presentación de lo anterior a la Junta, según se determina en el artículo 17 de los Estatutos de la Asociación.
La presentación de lo anterior a la Asamblea General Anual, según se determina en el artículo 17 de los Estatutos de la Asociación.
Registre y rastree todas las donaciones hechas ao por la Asociación.
Registre y realice un seguimiento de todos los demás pagos realizados o recibidos por la asociación.
Él / ella se asegurará de que todas las transacciones se reciban correctamente.
Firmar todos los documentos producidos por o en nombre de Hacienda.
Pagar las facturas de acuerdo con presupuestos preaprobados, aprobados por mayoría de votos de la Junta o por aprobación directa del Presidente.

El Tesoro debe redactar y presentar para revisión y aprobación, toda la información financiera requerida por las organizaciones y autoridades externas, para cumplir con todas las leyes y procedimientos necesarios. Una vez que se obtiene la aprobación, el Tesorero debe enviar estas declaraciones en el formato apropiado a la organización apropiada. Tenga en cuenta que es posible que se requiera que tales presentaciones se realicen electrónicamente y se deben completar dentro de los horarios requeridos.

Secretario

El Secretario tiene las siguientes responsabilidades:

Recopilar y emitir todos los documentos formales de la Asociación, según lo requiera el Royal Edict y / o las reglas de la Asociación.
A solicitud del Presidente o de la Asamblea General, organizar y convocar la Reunión de la Asamblea General.
Redactar y firmar el acta de la Reunión de la Asamblea General.
A solicitud del Presidente o según lo requiera el cronograma preestablecido, organizar y convocar las reuniones de la Junta.
Escribe y firma el acta de la Junta.
Asegúrese de que todas las certificaciones necesarias se preparen, revisen, finalicen y envíen a todos los organismos apropiados (internos o externos) de acuerdo con los plazos requeridos.
Recopilar y gestionar todos los documentos legales y contractuales, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos internos y externos.
Recopilar y mantener un registro actualizado de todos los miembros actuales y pasados de la Asociación. El Secretario debe proporcionar esta lista, cuando sea necesario, a las organizaciones externas apropiadas.
Trabaje con el Tesorero para asegurarse de que todos los registros financieros relacionados con los miembros sean correctos y estén completos.
Reciba y procese todas las solicitudes de Protección de Datos y GDPR para la Asociación.

director de operaciones

El Director de Operaciones tiene la responsabilidad general de coordinar la gestión diaria y el funcionamiento de los refugios para perros / gatos, de acuerdo con el presupuesto acordado previamente y aprobado por la Junta.

Esto incluye las siguientes responsabilidades:

Reclutamiento y formación de voluntarios
Gestión de voluntarios, incluida la creación y mantenimiento de turnos de voluntarios semanales.
Asignación de alojamiento de animales dentro del refugio
Mantener un registro de todos los animales que entran y salen del refugio.
Asegurar que se lleven a cabo evaluaciones del comportamiento de todos los animales y que se recomienden e implementen medidas correctivas, cuando corresponda.
Para garantizar que todos los animales que puedan representar un riesgo para ellos mismos, se identifican y evalúan otros animales o seres humanos y, si procede, se registran en los organismos correspondientes. En tales casos, para garantizar que los voluntarios también reciban la formación y los procedimientos adecuados para garantizar su seguridad alrededor de estos animales.
Mantenimiento del sitio
La gestión del inventario
Gestión de proyectos de proyectos o iniciativas especiales, según le asigne el Consejo de Administración.
La creación, implementación y mantenimiento de estándares de Seguridad y Salud para todos los Voluntarios.
La creación y mantenimiento de una Guía de Operaciones para todos los elementos de las operaciones diarias.

Gerente funcional

Si actualmente cumple con una de las funciones de gestión funcional de APROP que se enumeran a continuación, puede optar por postularse para la elección a la Junta:

Gerente de refugio
Gerente de Salud y Bienestar
Gerente de Adopción y Crianza
Gerente de recaudación de fondos

Vocal

Usted puede postularse para la elección como Vocal si ha sido invitado a postularse para la elección por la Junta actual como Vocal y/o tiene algunas habilidades o experiencia específicas, o puede aportar algún otro beneficio a la Asociación que no existe actualmente en el Junta que será de utilidad tangible para la Asociación y su gestión. Los candidatos a la elección como vocales deben ser propuestos y apoyados por tres Miembros Asociados existentes que hayan sido Miembros durante al menos un año.

Si desea presentarse como candidato para alguno de los cargos electivos de la Junta antes mencionados, complete el siguiente formulario. La fecha límite para registrarse como candidato es el martes 14 de julio.^el Enero de 2025 a media noche.

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